日前，由广东省档案局监督指导处副处长许晓云、中山大学档案馆馆长吕雅璐与办公室秘书李林悦、广东药学院档案室主任王小丽、广州中医药大学档案科科长殷忠东、广州铁路集团公司档案馆马莉莉、民航中南地区管理局办公室杨帆等七人组成的档案工作专家莅临我院，对我院2013年档案工作进行了现场评估检查。
首先召开了专家评审e体育官网,大发黄金版网版登陆网站，学院副院长周广平出席并向专家组介绍了学院的办学规模和发展建设情况，院长办公室主任何汉良对学院2013年档案工作进行了自评总结。
随后，专家组移步学院综合档案室，对我院的档案业务管理、档案室库设施、档案资源开发利用和档案信息化建设等各方面情况进行了现场检查。
经过全面细致地检查后，专家组召开了意见反馈e体育官网,大发黄金版网版登陆网站，既对我院的档案工作给予充分肯定，又提出了意见和建议。根据专家组反馈，我院对档案工作非常重视与支持，在经费等各方面给予了很大的支持与投入，为档案的硬件和软件建设工作带来坚实的保障；档案基础业务工作非常扎实与规范，档案工作网络健全，归档渠道畅通，文件材料立卷整理工作规范与标准；档案库房设施良好，采用档案密集架、自动恒温恒湿系统与安全监控系统；续编了学院组织沿革、大事记、基础数字汇编等各类文献汇编，并结合学院实际情况，进行了有一定深度的档案编研；档案信息化建设工作突出，进行了档案全文加工扫描与电子文件上传工作，实现馆藏传统档案的数字化利用与保管。专家组还高度赞扬了我院档案工作人员的敬业精神和业务能力，并强调在人手紧缺的情况下，能将此项工作做得这么出色实属不易。同时，专家组也希望我院今后档案工作要继续健全制度管理，确保文件归档渠道畅通，使基础业务工作顺利进行；要加大编研服务工作力度，努力开发档案信息资源；要进一步加快档案信息化建设，努力与学院信息化建设同步，使档案管理系统与学院OA系统接口；要切实加强档案安全保护工作，确保档案实体与信息的安全。
听了专家组的反馈意见后，周广平副院长表示接下来学院一定认真对照专家组的评审意见，进一步加强档案制度措施，以评促建，以评促改，深化落实和及时整改存在的问题与不足，扬长避短，再接再厉，继续保持与发扬学院档案管理国家二级的优良基础与作风，不断提高档案管理科学化水平与服务质量，积极创新，使学院档案事业稳步前进，更上一层楼！（综合档案室 罗翠莲供稿）
专家评审e体育官网,大发黄金版网版登陆网站
周广平副院长向专家组介绍学院情况
何汉良主任作学院档案工作年度报告
专家实地检查（一）
专家实地检查（二）
专家实地检查（三）
